文员条件：
1、认真,文员与文件、材料、领导交办事项打交道,琐碎事件很多,一定要认真,保证每件事都有着落,不可丢东落西。
2、守时,按时上下班,不要迟到早退,因为文员要接听电话,收发传真,应对领导随时的分配工作,必须坐住登子。
3、搞好协调。文员经常与领导、同事之间发文件,协调事件,必须搞好关系,才能做好工作。
文员职责：
不同的部门文员职责是不同的，例如：
技术部文员
职责:技术部文件的归档、管理。技术部文件的打印。绘制机械图纸。
技术部环境卫生的管理及维护各种沟通信息的传达
推广文员
职责:收信整理各地广告投放计划、广告预算、广告投放报表及监播资料;
与财务核对当月宣传推广品费用及与代理商核对宣传品发入数量;
促销员销售报表及促销员管理费、培训费的报销等
做一个文员应该具备哪些条件
办公软件的熟练操作,打字速度快(视工作岗位、业务范围不同而要求不同),
电脑的维护和保养, 上网的熟练程度。
主要工作如下：负责部门的文件管理工作，包括文件的收发和归档；负责部门的行政事务工作；负责部门会议的准备，通知等工作。
文员也就是文职人员，即主管经理之助理之类的。在不同的公司，文员一职所做的工作都有所不同，通常情况下，文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务之类的工作，总之都比较繁琐的事。
另外，有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：即是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同，当然少数公司可能也不需要电脑的。），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。
1、所谓的文员也就是文职人员，即主管经理的助理之类的，在不同的公司，文员所做的工作有所不同。
2、文员主要分行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员。
3、行政文员主要负责办公室日常事务。
4、人事文员主要是负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。
5、文案文员主要负责起草文件合同等文件。
6、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。
7、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
8、温馨提示：作为一名文员要有一定的语言组织及表达能力，另外还需善于领会领导的意图。
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收 集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、传真、报刊杂志的收发。
6. 负责办公室文件箱的保管工作，做好物品出入库的登记。
7. 负责公司宣传栏的公告、公示、通知相关信息。
8. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
9. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
10. 管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节 俭.
11.图书、档案（资质、合同等）管理
12. 接受其他部门需要配合的工作.
13. 协助工程部经理进行公司网站建设工作。
我们公司的文员是各个部门的助理，管理考勤，发布公司新规章制度的通知，收集加班申请单，帮忙住宿舍的员工充水卡，电卡，申请奖金走电子流程，开会会场布置等等各种杂七杂八的事情！文员的学历一般不高，天花板非常低，都是女的在干，工资不高，发展很有限！
作为现代企业中不可或缺的一员，文员在各行各业扮演着重要的角色。他们负责执行各种日常办公任务，包括文件处理、数据录入、行政支持等。文员不仅需要具备一定的专业知识和技能，还需要具备良好的沟通能力和组织能力。下面将详细介绍文员的主要工作内容。
文员在日常工作中最常见的任务就是处理各种文件。这包括收集、整理、归档以及保密文件的管理。文员需要确保文件的准确性、完整性和时效性。他们还需要处理来自各个部门的文件请求，并根据需要提供相关文件的复印件或扫描件等。
文员还负责进行数据录入工作，将各种信息和数据记录到电子或纸质文件中。这可能涉及到数据库管理、Excel表格或公司内部系统的使用。文员需要确保数据的准确性，遵循相关的操作规程和标准。
作为对公司管理层和员工的重要支持力量，文员需要为他们提供行政支持。这包括协调会议、安排日程、预订会议室和差旅安排等。文员还可能负责行政文件的起草、编辑和发送，处理来自内外部的电话和电子邮件，解答员工的问题和需求。
文员常常需要参与统计报表的编制工作，包括销售报表、财务报表、人力资源报表等。他们需要收集、整理和分析数据，并将数据转化为可视化的报表格式。文员在此过程中需要使用电子表格软件和相关统计工具，对数据进行计算和整理。
在国际化的企业环境中，文员可能需要负责文件翻译的工作。他们需要将各种商务文件、合同、报告等从一种语言翻译成另一种语言。文员需要具备良好的语言能力和翻译技巧，确保文件的准确性和专业性。
文员在日常工作中需要进行文档备份和存档工作。他们需要使用电子文档管理系统，将重要文件进行备份和存档。这样可以确保文件的安全性和可追溯性，随时能够查询和检索。
文员还需要负责办公设备的维护和管理。这包括打印机、复印机、传真机、扫描仪等设备的使用和维修。文员需要保证设备的正常运行，并协调解决设备故障和问题。
在公司的会议中，文员扮演着重要的角色。他们需要协助会议的安排和准备工作，包括会议室预订、资料准备、文件复印等。文员还需要记录会议的议程和会议纪要，确保会议的顺利进行和信息的传达。
作为文员，文字编辑和校对也是他们的工作之一。文员需要对公司文件、公告、邮件等进行编辑和校对，确保文字表达清晰、准确且符合公司规范。他们还需要检查文件中的错别字、标点符号和语法错误。
综上所述，文员的工作内容非常丰富。他们在日常工作中涉及到文件处理、数据录入、行政支持、统计报表、文件翻译、文档备份和存档、办公设备维护、会议支持以及文字编辑和校对等工作。作为企业中不可或缺的一员，文员的工作对于保持公司高效运转和良好形象非常重要。
文员属于行政工作，做内勤服务，主要服务于公司内部人员。比如做做考勤，表格，帮别人打印文件，文件排版，打扫卫生，有客户负责端茶倒水，做的久了就可以做行政主管，会议安排，组织活动，活跃公司氛围等
收发文件
图纸打印发放
文件整理
资料归档
卫生检查
公司指令下达及领导安排事项
设计部岗位职责：
一、主管副总:
负责设计部团队组建和培养，制度建设组织编制设计管理的制度、流程，督促、检查其贯彻执行负责各项目全过程设计管理、协调工作负责各阶段设计单位选择、招标工作负责各阶段设计方案、设计图纸评审负责设计变更的审批和监督控制设计费用的拨付。
监督设计合同的签订协调和解决公司内部项目建设中出现的技术问题指导、监督、考核本部门员工工作，保障工作目标的实现，监督项目设计进度，保证设计质量组织设计部协调配合公司其他部门工作设计部经理:
1.协助主管副总各项工作。
2.主持建筑设计产品研究、专业工作界面协调。
3.进行个人绩效考核、监督工作纪律。
4.负责部门日常工作。
二、各专业工程师:
设计产品的研发管理各设计阶段任务书编制、组织成果评审、重要经济指标把控参与材料选型、封样相关专业设计图纸与变更的管理配合公司内相关部门的工作资料员:
1.协助部门领导保管、归档图书、设计文件等资料。
2.对设计部输入及输出的工作指令和工作依据进行分类、传送并保留记录。
3.协助部门领导起草设计部周例会会议纪要、编写设计部工程简讯。
1、负责酒店行政部办公室文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；
2、 负责保管登记和按规定发放公司办公用品；
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；
4、负责处理本部门来往信件、传真的处理，及时上传下达，接听电话并做留言记录；
5、负责办公室的日常事务工作，做好本室的有关行政接待事务；
