用订货管理软件可自动生成出入库明细表,可自由选择汇总时间段进行查看。
可导出为excel表格
就拿药品来说明入库单怎么入库,首先药品入库前核对药品与供货商检对,精确无误方可入库。首先录入供货商的全名称,开始录入药品的名称,规格,单位,数量,单价,药品的国药准字,药品生产批号,药品的产地,和药品的有效期,收货日期,完毕后保存确定,就可录入入库明细表。
入库表是进货多少的记录,出库表是用去多少的记录
一种常见的方法是,通过在入库表和出库表中创建一个关联字段,并将其填充为相同的值,这样就可以将两个表联系在一起,从而实现实时查看库存。
例如,在入库表和出库表中都添加一个“商品ID”字段,当商家入库时,在“商品ID”字段填写商品入库时的ID;当商品出库时,也在“商品ID”字段填写商品出库时的ID,即两个表中的“商品ID”字段填写相同的值,然后通过查询入库表和出库表中此字段的值,就可以随时查看库存信息。
此外,还可以通过建立一个能实时记录库存信息的系统,将入库表和出库表中关联的字段设置为触发器,当商品入库或出库时,可以自动触发更新库存信息的操作,从而实现实时查看库存的功能。
excel出入库表的制作,根据业务需要可以把出库表和入库表分开来列;也可以把出入库列在一张表上,分三大列,即入库、出库、结余,这样更直观。
表头标明用途,制表日期,单位名称。主表内容为品名、规格、数量、单价、金额。如果出入库为一张表,则如前再做两列,最后一列是结余。根据具体需求代入公式。
您可以使用Excel的VBA编程来实现根据入库明细表生成入库单。具体步骤如下:
1. 首先,您需要在Excel中创建一个入库明细表,包括商品名称、数量、单价等信息。
2. 然后,您需要创建一个Excel模板,包括入库单的格式和字段。
3. 接下来,您需要编写VBA代码,从入库明细表中提取数据并将其填充到入库单模板中。
4. 最后,您可以通过打印预览来检查入库单是否准确无误,然后将其打印出来即可。
1根据餐厅实际情况,原材料类:米、面、油、肉、水产品、干菜等由综合办公室、采购组负责统一采购。蔬菜、调料等由托管方负责人(厨师)根据实际需要进行自主采购。
2按照采购计划对采购产品数量、质量、价格进行核实验收后填写《餐厅物质入库单》,并由综合办公室负责人、采购人、厨师共同签字确认,办理入库手续。综合办公室负责对采购产品的质量进行定期抽查验收,如有质量问题应及时退回。
货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。便于食品原料的安全储存和减少损耗,方便存货和取货,易于查找,出入库快。
4.3.2经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明
仓库仓库出入库就是物品先进先出。物品先入库,物品在进库前首先要对物品验收,以免有不合格的物品进库。如验收无误,方可入库。
入库时首先要写供货商的全名称,然后开始对所有进库的物品入库,注意入库时,数量,规格,单价要写正确。出库单就是物品调配发出的凭据。
可以参考我之前分享的文章:
http://toutiao.com/item/6793894441674342924/
下面简单介绍下这个出入库自动表格应包含的内容以、编制思路及使用方法:
一、出入库表应包含以下内容
文件所包含的工作表
1、数据设置:设置所管理材料的计量单位、设置材料供应商的名称、设置领取材料的单位或部门名称、设置材料的品牌信息、以及其他你所需要的信息;
2、材料统计:将所管理的材料,录入到此表中,以便后面在入库、出库时,直接调用相应的材料信息;
3、上期结存:出入库表记录的数据过多后,会造成文件体积变大,操作反应卡顿等情况。实际使用中,应根据具体情况,把每年、每季度或每月的数据按期保存成一个独立的文件。在编制下一期的材料出入库数据时,就需要用到上一期库存数据,上期的库存数据就直接复制到《上期结存》表中,作为本期的期初数据;
4、本期入库:按流水形式录入材料入库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);
5、本期出库:按流水形式录入材料出库数据(填充颜色的单元格需要手动录入,其余的自动生成);
6、库存盘点:查看期各种材料的库存情况,同时本期结束时,将本期的《库存盘点》数据复制到下一期的《上期结存》表中。
二、系统设置表
系统设置表
由于此表是后台设置用,故没有做任何美化,仅是简单单元格边框。
三、材料统计表
材料统计表内容
在过程中要增加材料,有两种方式:
①在此表中录入;
②在材料入库的时候,直接添加(见下图)。
增加材料的操作
四、上期结存表(格式和库存盘点完全一样,以便于数据复制)
上期结存(本期期初数据)
五、本期入库
1、直接入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)
2、新增材料,材料入库(填充颜色区域为手动录入的,其他是自动生成数据)
增加材料,然后入库
3、入库后发现材料录入错误,过程中修改名称
在入库窗体中修改,则材料统计、入库、出库表中的对应材料名称全部会被修改,特别方便。
修改材料名称
六、材料出库
会提示出库材料的材料信息、库存量等信息;当出库量大于库存量的时候,无法出库成功。
1、出库量大于库存量的时候,出库会提示失败
出库量大于库存量
2、出库量小于库存量时,出库成功
七、库存盘点
库存数据,在激活库存盘点工作表的时候,会自动计算和统计库存数据,还有一个手动刷新数据的按钮。
库存盘点
可以录制宏来实现Excel入库表的功能。明确结论是可以通过录制宏实现,原因是录制宏可以使我们在使用Excel进行大量数据处理时更加高效。具体步骤如下:首先打开Excel的开发工具栏,点击录制宏的选项,然后按照要求完成录制,包括给入库表添加相应的字段和格式等。录制完成后,可以进行宏代码的编辑和调试,以确保入库表的功能得以实现。需要特别说明的是,录制宏需要我们在使用Excel时较为熟练,并且需要根据具体需求进行微调和优化才能取得较好的效果。