一、函的写作格式
函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种,其适用的范围相当广泛。在行文方向上,不仅可以在平行机关之间行文,而且可以在不相隶属的机关之间行文,其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面,它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外,也可以向有关主管部门请求批准事项,向上级机关询问具体事项,还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项,以及上级机关催办下级机关有关事宜,如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外,函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。
函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。2、主送机关。
(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。
(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的写作,首先要注意行文简洁明确,用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文,都要注意语气平和有礼,不要倚势压人或强人所难,也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函,则要注意行文的针对性,答复的明确性。
其次,函也有时效性的问题,特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样,
函询处置意见准确来说叫复函,属于公文。对于来函提出的咨询问题,明白准确地回答,拿出官方意见,不可模棱两可。
关于处置公司闲置设备的请示怎么写范文
在现代企业的运作中,设备是非常重要的一环。然而,由于各种原因,企业中难免会出现一些闲置设备。这些设备占用着宝贵的空间资源,并且给企业带来了不必要的负担。因此,对于这些闲置设备的处置,必须要有一个明确的计划和方案。本文将详细介绍如何撰写一份关于处置公司闲置设备的请示。
一份请示应该清晰、明确地说明所请求的内容。在关于处置公司闲置设备的请示中,应该包括以下内容:
一份请示的格式应该简洁、明了。一般来说,一个完整的请示应该包括以下几个部分:
在现代企业的运作中,处置闲置设备是一项重要的任务。一份完整的请示应该清晰明了,包括设备的情况、处置方案以及请求的内容。同时,还应该注意格式的规范和简洁,以提高可读性和理解度。
在公司中,设备的使用寿命有限,随着时间的推移,很多设备变得过时或者不能正常工作,这些设备占用了公司的空间和资源,需要进行处置。
如果您需要写一份处置公司闲置设备的请示,以下是一些建议:
在写请示之前,您需要了解公司的设备情况,包括哪些设备是闲置的,它们的状态如何,数量是多少。您可以向相关部门负责人或者公司的资产管理人员咨询这些信息。
在请示中,您需要说明为什么需要处理这些设备。例如,这些设备已经过时,不能正常使用,或者占用了公司的空间和资源。
请示中需要包含您的处理设备的方案,例如,您可以选择将这些设备捐赠给慈善机构,或者将其出售给其他公司或个人。如果您的方案需要公司批准或者您需要额外的预算,请在请示中说明。
在请示中,您需要附上与处理设备相关的文件和资料,例如,设备清单、评估报告等。这些文件和资料可以帮助公司了解设备情况,更好地决定如何处理这些设备。
请示的结尾需要表达感谢,并提供您的联系方式,以便公司与您联系。您可以包括您的电子邮件地址、电话号码和办公室地址。
总之,一份好的设备处置请示需要准确地描述设备情况,提出合理的处理方案,并附上相关的文件和资料。希望这些建议能够帮助您写出一份成功的设备处置请示。
格式如下:合同终止通知函****公司: 感谢贵公司长期以来的大力协助和配合! 关于贵我公司于 年 月 日签订的《快递服务合同》(以下简称“合同”),合同将于 年 月 日到期。
基于公司经营策略调整(注:或者写其他的原因),我司现决定,在合同到期后,不再与贵司续签合同,我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。
再次感谢贵司在以往合同执行总的鼎力支持!
特此通知。
顺祝商祺!
***公司 时间
租地合同到期通知函主要包括以下内容:
1. 合同基本信息:包括合同名称、签订时间、到期时间等。
2. 地主信息:包括地主单位或个人名称、联系方式等。
3. 承租人信息:包括承租单位或个人名称、联系方式等。
4. 合同终止原因:简要说明合同到期不再续签的原因,如租赁期满、双方协商一致等。
5. 通知期限:明确通知承租人合同到期终止的时间,给予一定的搬迁期限。
6. 搬迁要求:要求承租人在规定期限内搬离场地,并将场地恢复原状交还给地主。
7. 法律责任:提醒承租人逾期未搬离的责任,如承担违约赔偿、额外费用等。
8. 协商解决:表示愿意与承租人协商解决合同到期后的相关问题,如场地清理、赔偿等。
9. 联系方式:提供地主或相关部门的联系方式,以便承租人咨询和沟通。
10. 落款及日期:地主单位名称、联系人及联系方式,以及通知日期。
以下是一个租地合同到期通知函的范例:
XXX 地主单位:
您好!
本人单位与您签订的《租地合同》(合同编号:XXXXXX)将于某年某月某日到期。经双方协商一致,决定不再续签合同。现将有关事宜通知如下:
1. 合同到期时间:某年某月某日。
2. 地主单位:我单位(全称),联系人:XXX,联系电话:XXX。
3. 承租人:XXX 单位(或个人),联系人:XXX,联系电话:XXX。
4. 合同终止原因:租赁期满,双方协商一致。
5. 通知期限:自本通知发布之日起,给予承租人 XXX 天搬迁期限。
6. 搬迁要求:请承租人在规定期限内将场地内物品搬离,并将场地恢复原状交还给我单位。
7. 法律责任:承租人逾期未搬离的,应承担违约赔偿责任,并承担由此产生的额外费用。
8. 协商解决:我单位愿意与承租人协商解决合同到期后的相关问题,如场地清理、赔偿等。
9. 联系方式:如有疑问,请联系我单位联系人 XXX,联系电话:XXX。
10. 落款及日期:XXX 地主单位(公章),日期:某年某月某日。
特此通知!
尊敬的[公司/部门名称]:
我们部门计划对办公环境进行装修,为了提升办公室的整体氛围和员工的工作舒适度,我们准备租赁一批绿植来装饰办公场所。为此,特向贵公司提出以下申请:
绿植将用于装饰和提升办公室环境,营造良好的工作氛围,带来更好的办公体验。
租赁期限为[具体期限],届时我们会按时将绿植归还给贵公司。
在租赁期间,我们将对绿植进行精心的养护,确保其生长良好,并保证不会对植物造成任何损坏。
在此,我们保证将遵守有关规定和使用绿植的章程,确保不会对绿植造成任何不利影响。我们也将对绿植定期进行养护和维护,保持良好的生长状态。
谨此,希望贵公司能批准我们的申请。如有任何问题,敬请随时与我们联系,谢谢。
此致
[您的姓名]
[您的职务]
[日期]
感谢您阅读本请示函,如有任何问题或建议,请随时与我们联系。希望这份样本能够为您撰写租赁绿植的请示函提供一些帮助。
可以这样写,首先对请示函的目的和内容进行概述,其次,对销售部男女卫生间地砖维修请示的主要内容和请示的理由进行详细阐述,最后以恳请领导审定作为结尾
鉴于双方签订的商标授权使用协议将于下月5日到期,今特函告贵方协议到期后不再使用该商标,否则追究法律责任。
关于不再续签合同的通知XXX公司:我们什么时候签定的什么合同于什么时候到期,考虑到什么因素,依照有关法律规定,不再续签,合同期满后自动解除。
落款、日期