怎样规范整理档案?

时间:2024-06-20 07:51 人气:0 编辑:admin

一、怎样规范整理档案?

为实现城乡居民养老保险档案“记录一生、跟踪一生、服务一生、保障一生”的目标,推动全区城乡居民养老保险档案管理规范化进程,广安区城乡居民社会养老保险局不断强化工作措施,在每年年初对档案管理工作进行安排部署。截至2015年10月,已整理参保人员个人档案1145卷,业务档案690卷。

  一是积极争取档案达标建设工作经费。自开展社会保险业务档案达标建设以来,广安区城乡居保局把业务档案管理工作列入工作重点,积极向相关部门争取达标建设工作经费,共计投入70万元。

  二是安排专人对参保人员个人档案进行整理。广安区城乡居保局在业务量大、工作人员少的情况下,抽出2名工作人员专门进行城乡居民养老保险个人档案整理工作,并组织相关人员到其他兄弟县市学习好的做法和经验,不断完善档案管理工作。

  三是加强软硬件建设。设专门档案室和档案查询室,置办了密集架、消毒灭菌机、防磁柜、扫描仪、除湿机、防火防盗报警器等硬件,完善12个档案管理规章制度,《广安区城乡居民社会养老保险业务档案管理实施细则(试行)》,建立《业务档案工作流程》,实现了档案管理工作的条理性。

二、交通执法档案整理规范?

1、执法主体是否具备执法资格。 执法主体不具备执法资格的即为不合格案卷。

2、执法主体是否在法定职权内或受委托范围内执法。 执法主体超越法定职权或受委托范围内执法的即为不合格案卷。

3、印章使用符合有关规定行政执法人员持有效行政执法证件人签名;笔录中涂改之处有被人盖章或。

三、会计档案归档整理规范?

(一)会计档案的分类

各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。会计档案按其形成特点和形式,采用形式(名称)——年度分类法。按形式(名称)分为会计凭证、会计账簿、财务报告、其他四类,每个类别再按年度分开。

(二)整理立卷

1.会计凭证

将记账凭证连同所附原始凭证、凭证汇总表,按照编号顺序,去掉金属物,选取适当厚度(一般不超过2厘米)为一册,加上封面封底,装订成册。

装订时,以上边和左边整齐为准,右边和下边要求折叠整齐,用棉线在左上角装订,并用纸包封装订角,由会计机构负责人、立卷人加盖骑缝章。

一册为一卷。会计凭证案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、年度、月份,本月共几册、本册是第几册,记账凭证的起讫编号、张数,保管期限,档号,并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

对于数量过多的原始凭证,如收、发料单等,可以按上述要求单独装订成册,加上封面封底,并在封面注明记账凭证日期、编号,存放在其他类会计档案中,同时在记账凭证上注明“附件另订”及原始凭证名称和编号。

2.会计账簿

会计账簿的整理立卷比较简单,这是由于会计账簿在形成时,一般都有固定的格式和明确的分类,所以在年终结账、决算后稍加整理,一本账簿就可以成为一个案卷。

3.财务报告

月度、季度、年度财务报告应分别装订立卷,一本为一卷。

决算审核意见书、审计报告等应分别附在该期财务报告后一起装订,卷内须逐页顺序编写页码。

财务报告案卷封面应写明单位名称、内部机构名称、报表名称、所属年度、卷内张数、保管期限、档号,并由会计机构负责人、立卷人分别签名或盖章。

4.其他类会计档案的整理立卷

各单位会计机构、会计人员对其他类会计档案要认真收集、审查、核对,并分别进行整理立卷。会计移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册应单独装订立卷,单独编制卷号。

会计档案案卷后应附备考表。卷内若有需要说明的情况和问题,可在备考表上说明。

各单位应将整理立卷的会计档案分别装入卷盒(视其厚度,一个盒子可装一卷或数卷),卷盒形式要统一、整齐、美观。

(三)排列

会计档案案卷的排列可采取年度——类别,或类别——年度,然后按保管期限长短排列。期限长的排在前头,期限短的排在后头。

(四)会计档案的编目与编号

1.会计档案的立卷编目

(1)拟制案卷题名

各类案卷一般都应当拟制有规范的题名,以便为日后查找和利用提供一个基本的检索标识。

(2)填写卷内目录

除了订本账、会计凭证外,其他会计档案的案卷均应填写卷内目录。卷内目录应用于长久和长期(保存年限在15年以上者)保管的案卷,按照格式用耐久或比较耐久的书写字迹材料书写或打印。

(3)案卷封面其他项目的编目

①立卷部门。应填写具体的内部机构的名称。

②类别。应填写会计报表、会计账簿、会计凭证等不同的类别名称。

③起止时间。应填写会计记录或会计文件的最早和最晚形成时间。

④档案号。应填写全宗号+目录号+卷号或册号或者年度号+分类号+案卷号或册号等。

(4)备考表的编目

除了订本账和会计凭证组成的案卷外,其他案卷一般均应加入备考表。备考表的内容一般包括以下两个方面:

①本卷需要说明的情况。归档前的情况:如页数、价值、保管情况、相关文件的档案号等。归档后的情况:如鉴定后卷内文件的变更情况、保管状况(字迹状况、载体状况等)。另外,案卷中文件的缺损、补充及移出等需要说明的情况,也可以写入备考表。

②本单位财务负责人、立卷人或经办会计人员的签章。

(5)卷脊的编目

案卷卷脊的编目项目一般包括:全宗号、目录号、册号、类别、保管期限、凭证号等。

2.会计档案的编号

会计档案数量庞大,保管期限多样,利用频繁。为了最后固定会计档案案卷分类排列的物理顺序和空间位置,并为会计档案的统计、保管和查找利用创造条件,我们必须对所有的会计档案案卷进行编号。因此,在案卷的排列编号上要尽量适应本单位会计档案形成的特点。

即按会计报表、会计账簿、会计凭证和其它会计档案四大类中,由于受保管期限不一、载体大小不一的制约,分别从1号逐年流水编号。

3.案卷目录

《会计档案管理办法》规定:当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位财务部门保管一年,期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册移交本单位的档案部门保管。其中所谓的“编造清册”,是指编制案卷目录。

会计档案案卷目录,是以案卷为单位进行登记编制的,记录和反映案卷内容和成分并按一定次序编排的一览表。它是一种传统的手工管理性检索工具,又称“案卷名册”。

四、档案整理规范及要求?

1.归档档案质量要求的基本原则:遵循文件材料的形成律,保持彼此之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

2.卷内文件材料必须准确反映学校教学、科研和管理活动的真实内容,手续完备,制作和书写材料利于长期保存。

3.管理内容的档案按问题、时间或重要程度排列,要注意密不可分的材料排列顺序:批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;正本在前:定稿在后;定稿在前,历次重要讨论稿在后;结论性材料在前,依据性材料在后。

五、科技档案整理基本规范遵循?

答:科技档案整理基本规范必须要遵循收集齐全,分类准确,整理规范,归档及时,科学管理,保持科技档案的完整性和历史联系等原则。

比如:一套完整的科技档案,即从某一个工程或者是某一个项目来讲,他的设计图,可行性报告,试验数据等等都必须要完整,系统,准确。

六、文书档案归档整理规范?

答:文书档案归档整理规范就是对文件的收集,整理,分类,登记,保管和利用。文书档案归档整理要按照文件的形成规律,保持文件之间的历史联系,和文件形成的单位,时间,问题进行分类,登记,制作检索工具,进行科学的管理和保管,便于查找和利用。

七、设备档案的整理和归档规范?

答:设备档案的整理和归档规范:设备档案是设备的名片和身份登记,详细的记录了设备档案的内容,性能,技术参数,操作规程和要求。

设备档案的整理和归档必须要遵照设备的自身联系,按照完整成套的原则科学的整理和归档,以方便利用和查阅。

八、纸质档案整理标准规范?

答:纸质档案整理标准规范是,将文件收集齐全,按照文件之间的内在的联系,分类整理,按照机构,问题,时间的顺序进行排列,把一个机构的同一个问题的报告,通知,批复,申请,决定等等分类整理,排列,编号,编制档案检索工具,最后按卷宗号排列上架科学的管理,以方便査阅。

九、矿权转让文书格式范本——如何撰写规范的矿权转让合同

一、引言

矿权转让合同是指矿业权人将其拥有的矿权全部或部分转让给其他自然人、法人或其他组织的法律文件。合同内容的规范性和准确性将直接影响到矿权转让行为的合法性和可行性。为了帮助各方合理撰写矿权转让合同,本文将提供一份矿权转让文书格式范本,并对其主要内容进行详细解读。

二、矿权转让文书格式范本

样式:

  • 标题:矿权转让合同
  • 文号:(此处为合同的编号,由当事人自行填写)
  • 签订日期:(此处为合同签署日期,格式为年月日)

双方:

甲方:(自然人/法人名称、住所/注册地、统一社会信用代码/注册号); 乙方:(自然人/法人名称、住所/注册地、统一社会信用代码/注册号);

为保障甲方与乙方的合法权益,特就矿权的转让事宜达成以下协议:

第一条 矿权的转让

甲方同意将其名下拥有的以下矿权,转让给乙方:

  • 矿权名称:
  • 矿权编号:
  • 矿权类型:
  • 所在地:
  • 矿权面积:
  • 探矿权期限:
  • ...

第二条 转让条件

1. 甲方确认其对上述矿权拥有合法的所有权和处分权,不存在任何第三方权属纠纷。

2. 乙方同意支付甲方以下款项作为矿权转让的对价:

  • 转让价款:
  • 其他费用:
  • 支付方式:
  • 支付时间:

3. 双方同意在接受矿权转让后的30日内完成过户手续,并提供相应的证明文件。

4. ...

第三条 违约责任

...

第四条 法律适用和争议解决

...

第五条 其他约定

...

第六条 合同生效和变更

...

第七条 合同解除

...

第八条 附件

...

第九条 合同解释

...

第十条 合同争议解决方式

...

第十一条 附则

...

甲方(签字): 乙方(签字):

签订���点:(此处为合同签署地点,由当事人自行填写)

签订日期:(此处为合同签署日期,格式为年月日)

三、结语

本文提供了一份矿权转让文书格式范本,并对其主要内容进行了解读。矿权转让合同的规范性和准确性至关重要,合同的撰写应遵循相关法律法规的要求,以确保合同的有效性和合法性。希望本文对各方在撰写矿权转让合同时能有所帮助。

感谢您的阅读!

十、档案整理标准?

1、归档文件整理应遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系;

2、归档文件整理应区分不同价值,便于保管和利用;

3、归档文件整理应符合文档一体化要求,便于计算机管理或计算机辅助管理;

4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

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